🔑 あなた専用のURL(お気に入り登録をおすすめします)
https://eandmyy.jp/tools/invoice-tool.html?id=****
末尾の ?id=**** は、あなた専用の合言葉です。この合言葉が入ったURLからだけ使えます。
※弊社からお渡ししたURLをそのままお使いください。他の方に教えないでください。
このツールは、アプリのインストール不要。上のURLをブラウザで開くだけで使えます。
パソコンでもスマホでも動きます。入力したデータはお使いの端末の中だけに保存され、
外部に送られるのは「写真を読み取るとき」だけです。
はじめての方は、まず ステップ1(自社情報の登録) だけ一度やっておくと、次回から自動で入ります。
1自社情報を登録する(初回だけ)
画面の「自社情報(初回のみ設定・自動保存)」に、あなたの会社の情報を入力します。
- 会社名・屋号、郵便番号、住所、電話番号、メール
- 登録番号(インボイス番号。あれば)
- 振込先(銀行・支店・口座)
入力したら この内容を保存する を押します。
この端末(ブラウザ)に保存されるので、次回からは自動で入ります。毎回入力する必要はありません。
2伝票の写真を読み取る
画面いちばん上の「伝票の写真から自動入力(OCR)」を使います。
- 点線の枠に写真をドラッグ&ドロップ、または枠をクリックして写真を選択します(JPG・PNG)。
- 写真を選んだら この写真から読み取る を押します。
- 数秒待つと、取引先名や品目が自動で入力されます。
複数枚まとめて選べます。その場合、1枚ごとに別々の請求書・納品書として整理され、画面上部のタブで切り替えられます。
写真はJPG・PNGに対応しています。明るく、伝票全体がまっすぐ写っていると、読み取りの精度が上がります。
3内容を確認・修正する
読み取った内容は、そのまま正しいとは限りません。次の欄を見て、必要なら直してください。
- 取引先情報(会社名・住所・ご担当者名)
- 書類情報(発行日・お支払期限・納品日など)
- 明細(品名・数量・単価)。行の追加は + 明細行を追加 から。
- 消費税率(10% / 8%軽減 / 非課税)を選びます。
4プレビューで見た目を確認する
画面右側に、できあがりのプレビューが出ます。上のタブで
請求書プレビュー と 納品書プレビュー を切り替えて確認できます。
請求書と納品書は同じ入力から同時に作られます。二度手間になりません。
5Excelでダウンロードする
内容がよければ、画面下のボタンで保存します。
- 請求書をダウンロード(Excel)
- 納品書をダウンロード(Excel)
ダウンロードした Excel ファイルは、そのまま印刷したり、メールで送ったりできます。
困ったときは
「今月のご利用上限に達しました」と出た
ひと月に使える回数の上限に達しています。翌月になると自動でリセットされます。上限を増やしたい場合は、弊社までご連絡ください。
「読み取りに失敗しました」と出た
画面に理由が表示されます。写真が暗い・ぶれている場合は、明るい場所で撮り直してみてください。インターネット接続もご確認ください。それでも直らないときは、弊社までご連絡ください。
「利用IDが設定されていません」と出た
合言葉なしのURLで開いています。弊社からお渡しした ?id= 付きのURL から開き直してください。
入力した自社情報が消えた
別の端末・別のブラウザ・シークレットモードで開くと、保存した情報は引き継がれません。いつも同じ端末・同じブラウザでお使いください。